Znane i zrozumiałe
- Dane są wprowadzane podwójnie.
- Excel jest używany obok właściwego systemu.
- Biuro często wyszukuje te same informacje.
Większy spokój w biurze
Dla małych i średnich firm, w których biuro staje się bardziej obciążone, ale przejrzystość nie rośnie wraz z nim.
Zacznij od powtarzalnego zadania
Najpierw sprawdź, gdzie dane są wpisywane podwójnie, brakuje dokumentów lub zadania czekają. Lepszy formularz lub jedno wspólne zestawienie mogą już pomóc. Gdy wiele programów ma przetwarzać te same dane, odpowiednia może być integracja lub automatyzacja.
ograniczenie administracji
Praca administracyjna często rośnie niezauważenie: dodatkowy plik Excel, wspólna skrzynka pocztowa, osobne listy i coraz więcej kontroli po fakcie.
Państwa zapytanie
Wystarczy kilka zdań. Nie trzeba używać terminów technicznych.