Nieuwe velden toevoegen aan offertevoorbereiding
We gebruiken zulke situaties om de eerste verbetering scherp en praktisch te houden.
Vanaf €399 per maand
Maandelijkse Verbetering
Na livegang houden we de verbetering bruikbaar, lossen we kleine knelpunten op en pakken we nieuw handwerk stap voor stap aan.
Dienst
Maandelijkse Verbetering
Voor bedrijven die na de eerste verbetering rustig willen doorbouwen en niet telkens opnieuw een project willen starten.
Vanaf €399 per maand
Welk probleem lossen we op?
Processen veranderen. Klanten stellen andere vragen, documenten wijzigen en collega’s ontdekken nieuwe tijdlekken. Zonder onderhoud wordt een verbetering langzaam minder bruikbaar.
Wat je krijgt
Helder genoeg om te starten, klein genoeg om goed te leveren.
- Maandelijkse controle
- Kleine aanpassingen
- Nieuwe procesopnames voor volgende tijdlekken
- Verbetering van teksten, checks of overzichten
- Korte terugkoppeling over wat is aangepast
Niet inbegrepen
Geen loze verwachtingen.
- Geen 24/7 storingsdienst
- Geen onbeperkt maatwerk
- Geen grote nieuwe bouwtrajecten zonder aparte scope
- Geen verantwoordelijkheid voor beslissingen van je team
Proces
Zo werkt het.
- We verzamelen signalen uit gebruik
- We kiezen kleine verbeteringen
- We passen aan wat beter kan
- We bespreken nieuwe tijdlekken
- We houden de werkwijze begrijpelijk
Voorbeelden
Typische situaties waarin dit pakket past.
Conceptmails verbeteren
We gebruiken zulke situaties om de eerste verbetering scherp en praktisch te houden.
Een extra documenttype opnemen in de verwerking
We gebruiken zulke situaties om de eerste verbetering scherp en praktisch te houden.
Vertrouwen
Gebouwd voor controle, privacy en realistische verwachtingen.
Menselijke controle
We bereiden werk voor, maar je team beslist wat naar klanten gaat en wat definitief wordt.
Privacy en NDA
Procesopnames behandelen we onder geheimhoudingsovereenkomst. Bij persoonsgegevens maken we waar nodig AVG-afspraken.
Klein beginnen
We starten met één proces. Geen breed traject voordat duidelijk is waar tijdwinst zit.
Geen personeelsvervanging
Het doel is minder handwerk, niet minder mensen. Collega’s krijgen meer rust en overzicht.
Geen groot IT-project
We sluiten aan op je huidige manier van werken en bouwen alleen wat nodig is voor de eerste verbetering.
Eerlijk over grenzen
We geven geen juridisch, financieel of medisch advies en beloven geen resultaten die we niet kunnen controleren.
FAQ
Antwoorden voordat je begint.
Moet ik technisch zijn?
Nee. We leggen alles uit in gewone taal en zorgen dat je team ermee kan werken.
Hoe werkt de procesopname?
Je neemt kort op hoe je nu werkt, bijvoorbeeld je inbox, offertevoorbereiding of documentverwerking. Na de intake ontvang je praktische instructies.
Is mijn opname vertrouwelijk?
Ja. Procesopnames delen we onder een geheimhoudingsovereenkomst (NDA). Als er persoonsgegevens zichtbaar zijn, maken we waar nodig aanvullende AVG-afspraken, zoals een verwerkersovereenkomst.
Vervangt dit mijn personeel?
Nee. Het haalt vooral handwerk weg, zodat je team sneller en zorgvuldiger kan werken.
Werkt dit met onze huidige manier van werken?
Meestal wel. We kijken eerst naar je huidige inbox, formulieren, documenten, CRM of planning.
Hoe snel staat iets live?
Een eerste verbetering kan vaak binnen 14 dagen live staan.
Wat kost het?
De Tijdbesparingsscan is het startpunt. Het 14-dagen Verbeterpakket start vanaf €1.500. Maandelijkse Verbetering start vanaf €399 per maand.
Kunnen we klein beginnen?
Ja. We starten met één proces en één duidelijk probleem.
Wat zit niet inbegrepen?
We nemen geen volledig softwarelandschap over, bouwen geen maatwerkplatform zonder duidelijke scope en geven geen juridisch, financieel of medisch advies.
Moet mijn team anders gaan werken?
Alleen waar dat logisch is. We sluiten aan op de bestaande werkwijze en verbeteren één stap tegelijk.
Hoe houden we controle?
Slimme hulp mag werk voorbereiden, maar mensen blijven beslissen over klantcommunicatie, offertes en uitzonderingen.
Wat gebeurt er na oplevering?
Je team gebruikt de verbetering. Daarna kun je kiezen voor Maandelijkse Verbetering als je rustig wilt doorbouwen.
Procesopname + online intake
Plan een Tijdbesparingsscan.
Vul kort in welk werk nu veel tijd kost. Daarna ontvang je instructies om je werkwijze veilig op te nemen en te delen.
- Geen betaald adviesgesprek vooraf.
- Procesopname onder geheimhoudingsovereenkomst (NDA).
- Bij persoonsgegevens maken we waar nodig AVG-afspraken, zoals een verwerkersovereenkomst.
- Verbeterpakket vanaf €1.500.
- Geen juridisch, financieel of medisch advies.
- We gebruiken alleen data die nodig is voor het proces.