Tijdbesparingsscan

Geen betaald adviesgesprek. Start met een procesopname.

Welk probleem lossen we op?

Er is te veel handwerk, maar het zit verspreid over offertes, klantmails, documenten en administratie. Daardoor wordt het lastig om één goede eerste stap te kiezen.

• Korte online intake
• Instructies voor een veilige procesopname
• Beoordeling van één proces
• Duidelijke keuze voor een passend pakket
• Geen groot technisch plan vooraf

Niet inbegrepen

Geen loze verwachtingen.

• Geen uitgebreid adviesrapport
• Geen juridisch, financieel of medisch advies
• Geen bouwtraject zonder duidelijke scope
• Geen vervanging van menselijk oordeel

Proces

Zo werkt het.

• Je vult het formulier in
• Je maakt een korte schermopname van je werkwijze
• We bekijken waar handwerk ontstaat
• Je krijgt een voorstel voor de eerste verbetering

De Tijdbesparingsscan is geen traditioneel adviesgesprek. Je hoeft niet een uur uit te leggen hoe je bedrijf werkt. Je vult kort in welk werk veel tijd kost en maakt daarna een schermopname van de werkwijze. Dat geeft vaak meer duidelijkheid dan een lang gesprek.

In zo’n opname zien we waar iemand zoekt, waar informatie ontbreekt, waar gegevens worden overgetypt en waar twijfel ontstaat. Juist die kleine momenten bepalen of offertes blijven liggen, klantmails te laat worden beantwoord of documenten pas later worden verwerkt.

De scan is bedoeld om één goede eerste stap te kiezen. Niet tien ideeën, geen groot plan en geen brede belofte. We kijken welk tijdlek duidelijk, herhaalbaar en veilig te verbeteren is.

Daarna weet je of een 14-dagen Verbeterpakket logisch is, of dat Maandelijkse Verbetering beter past. Als we geen duidelijke eerste stap zien, zeggen we dat ook. Dat is beter dan bouwen aan iets wat weinig verschil maakt.

Wat we verbeteren

Minder zoeken, overtypen en wachten.

• Eén proces scherp krijgen
• Tijdlekken zichtbaar maken
• Scope bepalen
• Risico’s en controlepunten benoemen
• Passend pakket kiezen

Praktisch voorbeeld

Zo kan klein beginnen eruitzien.

Een eigenaar neemt tien minuten op hoe een nieuwe aanvraag wordt verwerkt. In de opname is te zien dat gegevens uit drie plekken worden gehaald en dat dezelfde vraag vaak later nogmaals aan de klant wordt gesteld. Dat is een duidelijk startpunt voor verbetering.

Veilig starten

Procesopname onder geheimhouding.

DustinLabs werkt met een korte procesopname. Je neemt op hoe je team nu werkt: welke schermen je opent, welke informatie je zoekt, waar je iets overtypt en waar je twijfelt. Die opname delen we onder geheimhoudingsovereenkomst (NDA). Als er persoonsgegevens zichtbaar zijn, maken we waar nodig aanvullende AVG-afspraken, zoals een verwerkersovereenkomst. Dat klinkt misschien formeel, maar het doel is simpel: veilig kunnen zien hoe het werk echt gaat, zonder dat jij alles in lange vergaderingen hoeft uit te leggen.

Eerste stap

Eerst één duidelijk tijdlek.

We starten klein. Niet met een groot IT-project en niet met een belofte dat alles vanzelf gaat. We kiezen één proces, één duidelijke verbetering en één manier om te controleren of het werkt. Mensen blijven verantwoordelijk voor offertes, klantcommunicatie en uitzonderingen. Slimme automatisering helpt vooral om werk voor te bereiden, informatie bij elkaar te brengen en fouten eerder zichtbaar te maken.

• Bekijk de Tijdbesparingsscan
• Bekijk het 14-dagen Verbeterpakket
• Bekijk voorbeeldcases