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Automatización de WhatsApp

Automatización de WhatsApp para su empresa

¿Recibe consultas de clientes por WhatsApp, pero su equipo vuelve a copiar los datos después? DustinLabs conecta WhatsApp a su sitio web, portal de clientes o proceso empresarial. Permita que los clientes hagan una solicitud paso a paso y envíe confirmaciones y actualizaciones acordadas. Su equipo mantiene una visión general y decide quién se ocupa de la tramitación de fondo.

Proceso de ejemplo: recibir una solicitud, comprobar los datos y preparar el seguimiento
Proceso de ejemplo: del mensaje del cliente a una solicitud y siguiente acción.

Posibles aplicaciones

¿Qué puede automatizar con WhatsApp?

Configuramos una integración empresarial mediante la integración oficial WhatsApp Business de Meta. Las preguntas, mensajes y siguientes pasos encajan con su forma de trabajar. A continuación encontrará ejemplos de posibles aplicaciones; evaluamos previamente las funciones e integraciones adecuadas para su empresa.

De la pregunta del cliente a la solicitud

Ahora
Un cliente envía mensajes sueltos. Un empleado pide los datos que faltan y vuelve a introducirlo todo.
Solución
Una conversación con preguntas fijas reúne la información necesaria. El cliente confirma el resumen antes de crear una solicitud.
Comprobación
Acordamos qué clientes utilizan la función, qué datos hacen falta y cuándo toma el relevo un empleado.

Comunicar respuestas y progreso

Ahora
Los empleados alternan entre un portal de clientes y WhatsApp para hacer preguntas o comunicar el progreso.
Solución
Una respuesta o cambio de estado acordado puede preparar una notificación de WhatsApp con un enlace directo a la solicitud o al portal.
Comprobación
Las respuestas corresponden al cliente y solicitud correctos. La gestión muestra el estado registrado del mensaje; un mensaje preparado todavía no es una entrega confirmada.

Confirmaciones y recordatorios

Ahora
Un empleado envía manualmente una confirmación o recordatorio después de una cita o reserva.
Solución
El sistema existente puede enviar una confirmación y un recordatorio acordado. Un enlace lleva al cliente a la página correcta para consultar datos o modificar algo.
Comprobación
Definimos consentimiento, número de mensajes y vía de baja. Reservar o modificar dentro de WhatsApp requiere una ampliación acordada por separado.

Ejemplos por sector

¿Para qué sectores es útil?

En empresas con muchas citas, solicitudes o consultas de estado, WhatsApp puede simplificar la comunicación recurrente. Por ejemplo, en estos sectores:

Peluquerías y salones

Confirme citas, envíe un recordatorio y facilite a los clientes un enlace para modificar su cita.

Restaurantes y hostelería

Envíe confirmaciones y recordatorios de reservas o recopile los datos de una solicitud de grupo.

Talleres y empresas de automoción

Confirme una cita de taller, comparta el progreso e informe de cuándo está listo el coche.

Empresas de instalaciones y reparaciones

Reúna la información necesaria de una solicitud o incidencia y mantenga a los clientes informados sobre citas y progreso.

Tiendas en línea y comercios

Envíe una confirmación de pedido o informe a los clientes de que su pedido está listo para recoger.

Empresas de servicios y consultorías

Recoja información inicial, confirme citas y dirija a los clientes a un portal para proporcionar datos adicionales.

Estas son posibles aplicaciones. Evaluamos previamente qué encaja con su forma de trabajar y sus sistemas existentes, y acordamos qué funciones e integraciones se configurarán. También estudiamos con gusto las posibilidades para otros sectores.

De la solicitud al uso

De su forma de trabajar a una integración adecuada de WhatsApp

  1. Elija el proceso del cliente

    Comentamos la solicitud, confirmación o actualización que desea automatizar y quién se ocupa del seguimiento.

  2. Evaluar el número y los sistemas

    Comprobamos si son adecuados su número empresarial, cuenta Meta y software existente. Comentamos previamente el uso de su número actual y el acceso necesario.

  3. Configurar mensajes y comprobaciones

    Creamos las preguntas e integraciones acordadas, con vinculación verificada del cliente cuando hace falta, una vía de baja y visibilidad de los estados de mensajes.

  4. Probar y definir la gestión

    Recorremos el flujo del cliente y las excepciones acordados. Después definimos quién hace seguimiento de notificaciones y cómo se gestionan acceso, costes de uso y cambios.

Preguntas antes de empezar

¿Puedo utilizar mi número actual de WhatsApp?

Lo evaluamos previamente. Las posibilidades dependen del número, su configuración actual de WhatsApp y lo que Meta admita para su cuenta. Comentamos qué opción encaja y qué implica para el uso por sus empleados antes de cambiar nada.

¿Se puede conectar WhatsApp a nuestro software existente?

Depende del acceso disponible y de las posibilidades de su sitio web, portal de clientes o sistema empresarial. Investigamos qué datos y acciones se pueden integrar y acordamos el alcance. Sin un acceso adecuado no podemos prometer una integración.

¿La automatización responde por sí sola a todas las preguntas de los clientes?

Configuramos las preguntas, los mensajes y los pasos de seguimiento acordados previamente. Su equipo atiende las cuestiones de fondo y las excepciones según la forma de trabajo elegida. Un asistente de AI es una ampliación independiente que requiere sus propias fuentes de información, límites y acuerdos.

¿Cuánto cuesta la automatización de WhatsApp?

Recibirá un presupuesto para la configuración e integraciones acordadas. La posible gestión y mantenimiento se acuerdan por separado. Los costes de mensajes de Meta y los posibles costes de número, software o proveedores se añaden por separado. Comentamos el uso previsto y los costes antes del desarrollo.

¿Los clientes pueden darse de baja y nosotros mantener una visión general?

Configuramos una vía clara de baja, por ejemplo con STOP, y acordamos qué mensajes se detienen. Cuando el proceso lo requiere, el cliente recibe una vinculación verificada a su cuenta o solicitud. La gestión muestra el estado registrado e historial de los mensajes acordados.

¿Cuándo puede activarse la integración?

Tras la configuración y comprobación acordadas, cuando estén disponibles el acceso necesario y las aprobaciones de Meta. Algunos mensajes necesitan una plantilla aprobada. La disponibilidad y el envío siguen dependiendo de las condiciones y comprobaciones de Meta; acordamos cómo hace su equipo seguimiento de bloqueos o envíos fallidos.

Su solicitud

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