Вопросы клиентов приходят через WhatsApp, но команда затем снова переносит данные? DustinLabs связывает WhatsApp с сайтом, клиентским порталом или бизнес-процессом. Клиенты подают заявку пошагово, отправляются согласованные подтверждения и обновления. Команда сохраняет обзор и определяет ответственного за содержательную обработку.
Пример процесса: от сообщения клиента к заявке и следующему действию.
Возможные применения
Что можно автоматизировать с WhatsApp?
Настраиваем деловую связь через официальную интеграцию WhatsApp Business от Meta. Вопросы, сообщения и следующие шаги соответствуют вашему рабочему процессу. Ниже — примеры применений; подходящие функции и интеграции оцениваем заранее.
01
От вопроса клиента к заявке
Сейчас
Клиент отправляет отдельные сообщения. Сотрудник запрашивает недостающие данные и заново вводит всё.
Решение
Диалог с фиксированными вопросами собирает нужные сведения. Клиент подтверждает сводку до создания заявки.
Проверка
Согласуем клиентов функции, нужные данные и момент передачи сотруднику.
02
Передавать ответы и ход работы
Сейчас
Сотрудники переключаются между клиентским порталом и WhatsApp для вопросов и сообщений о ходе работ.
Решение
Согласованный ответ или изменение статуса может подготовить уведомление WhatsApp с прямой ссылкой на заявку или портал.
Проверка
Ответы связаны с нужным клиентом и заявкой. Управление показывает зарегистрированный статус сообщения; подготовленное сообщение ещё не означает подтверждённую доставку.
03
Подтверждения и напоминания
Сейчас
Сотрудник вручную отправляет подтверждение или напоминание после записи или бронирования.
Решение
Существующая система может отправить подтверждение и согласованное напоминание. Ссылка ведёт клиента на нужную страницу для просмотра или изменения данных.
Проверка
Фиксируем согласие, число сообщений и отказ от них. Бронирование или изменение в самом WhatsApp требует отдельно согласованного расширения.
Примеры по отраслям
Для каких отраслей это полезно?
В компаниях с большим количеством встреч, заявок или вопросов о статусе WhatsApp может упростить повторяющееся общение. Например, в следующих отраслях:
Парикмахерские и салоны
Подтверждайте договорённости, отправляйте напоминания и предоставляйте клиентам ссылку для изменения записи.
Рестораны и общественное питание
Отправляйте подтверждения бронирования и напоминания либо собирайте данные групповой заявки.
Автомастерские и автомобильные компании
Подтверждайте запись в мастерскую, сообщайте о ходе работ и уведомляйте, когда автомобиль готов.
Монтажные и ремонтные компании
Собирайте нужные сведения по заявке или неисправности и информируйте клиентов о договорённостях и ходе работ.
Интернет-магазины и магазины
Отправьте подтверждение заказа или сообщите клиентам, что заказ готов к получению.
Поставщики услуг и консалтинговые компании
Соберите первичные данные, подтвердите записи и направьте клиентов на портал для дополнительных сведений.
Это возможные применения. Мы заранее оцениваем соответствие вашему рабочему процессу и существующим системам и согласуем настраиваемые функции и интеграции. Также охотно рассмотрим возможности для других отраслей.
От заявки к использованию
От вашего рабочего процесса к подходящей интеграции WhatsApp
Выберите клиентский процесс
Обсуждаем автоматизируемую заявку, подтверждение или обновление и ответственного за сопровождение.
Оцените номер и системы
Проверяем пригодность номера компании, аккаунта Meta и существующей программы. Использование текущего номера и нужные доступы обсуждаем заранее.
Настройте сообщения и проверки
Создаём согласованные вопросы и интеграции с подтверждённой привязкой клиента при необходимости, отказом от сообщений и отображением их статусов.
Проверьте и зафиксируйте управление
Проходим согласованный клиентский сценарий и исключения. Затем фиксируем ответственных за сообщения и управление доступом, расходами использования и изменениями.
Вопросы до начала
Можно ли использовать текущий номер WhatsApp?
Мы оцениваем это заранее. Возможности зависят от номера, текущей настройки WhatsApp и поддержки Meta для вашего аккаунта. Прежде чем что-либо менять, обсуждаем подходящий путь и его последствия для использования сотрудниками.
Можно ли связать WhatsApp с существующими программами?
Это зависит от доступов и возможностей сайта, клиентского портала или бизнес-системы. Мы изучаем, какие данные и действия можно связать, и согласовываем объём. Без подходящего доступа интеграцию обещать нельзя.
Автоматизация самостоятельно отвечает на все вопросы клиентов?
Мы настраиваем заранее согласованные вопросы, сообщения и последующие действия. Ваша команда обрабатывает содержательные вопросы и исключительные ситуации согласно выбранному порядку работы. AI-ассистент — отдельное расширение, для которого нужны собственные источники информации, ограничения и договорённости.
Сколько стоит автоматизация WhatsApp?
Вы получаете предложение на согласованные настройку и интеграции. Возможное управление и обслуживание согласуются отдельно. Расходы на сообщения Meta и возможные номер, программы или поставщиков добавляются отдельно. Ожидаемое использование и расходы обсуждаем до разработки.
Могут ли клиенты отказаться от сообщений, а мы сохранить обзор?
Настраиваем понятный отказ, например STOP, и согласуем прекращаемые сообщения. Где процесс требует, клиент получает подтверждённую привязку к своему аккаунту или заявке. Управление показывает зарегистрированные статусы и историю согласованных сообщений.
Когда можно активировать интеграцию?
После согласованной настройки и проверки, когда доступны нужные доступы и одобрения Meta. Некоторым сообщениям нужен одобренный шаблон. Доступность и отправка зависят от условий и проверок Meta; согласуем действия команды при блокировке или неудачной отправке.