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Automatizzare i processi aziendali

Automatizzare i processi della tua azienda

Ricopi dati tra moduli, e-mail ed Excel? DustinLabs automatizza il lavoro ricorrente: da un passaggio manuale a un intero flusso integrato. Concordiamo elaborazione e controlli per ogni progetto. Il team controlla eccezioni e ciò che va ai clienti.

Esempio: ricevere una richiesta, controllare i dati e creare un’attività; un dipendente valuta le informazioni mancanti
Processo di esempio: elaborazione automatica con controllo umano sulle eccezioni.

Possibili applicazioni

Dalla ricopiatura a un passo successivo controllato

Questi esempi mostrano cosa possiamo esaminare e realizzare. Sono situazioni esemplificative, non risultati misurati di clienti. Le possibilità dipendono dal software e dai dati disponibili.

Trasferire i dati della richiesta

Ora
Una richiesta arriva dal sito. Qualcuno copia i dati in un elenco clienti e crea un’attività.
Automatico
I campi scelti vengono inseriti nella panoramica clienti con un’attività per il dipendente responsabile.
La tua verifica
Richieste incomplete e possibili clienti duplicati vengono separati per la valutazione.

Completare i documenti

Ora
Foto, moduli e allegati arrivano separatamente. Per ogni richiesta cerchi cosa manca ancora.
Automatico
Gli allegati vengono raccolti nella pratica corretta e confrontati con l’elenco dei documenti concordato.
La tua verifica
Un dipendente valuta se il contenuto è utilizzabile. In caso di dubbio la pratica resta aperta.

Preparare il seguito

Ora
Rileggi i messaggi precedenti per capire quale cliente attende una risposta o una richiamata.
Automatico
Un’attività aperta riceve i dati della richiesta e una bozza di risposta o nota di richiamata.
La tua verifica
Il team controlla il contenuto e decide cosa inviare al cliente.

Dalla richiesta all’utilizzo

Da un’attività manuale a un’automazione funzionante

  1. Mostra un’attività ricorrente

    Esaminiamo una richiesta o pratica recente: dove arrivano le informazioni, cosa ne fai e dove perdi tempo?

  2. Concorda l’elaborazione

    Definiamo dati necessari, passaggi automatici, errori e controlli umani. Poi ricevi una proposta.

  3. Realizza e prova con situazioni riconoscibili

    Oltre a una richiesta completa proviamo campi mancanti, inserimenti duplicati e un’integrazione che non risponde.

  4. Esamina insieme il funzionamento

    Vedi come controllare un’elaborazione e cosa fare in caso di eccezione. Gestione ed estensioni successive vengono concordate separatamente.

Domande sul processo e sul software esistente

Dobbiamo usare un altro software?

Non è il punto di partenza. Prima esaminiamo moduli, file e sistemi attuali. Per un’integrazione verifichiamo API disponibili, esportazioni, autorizzazioni ed eventuali costi. Solo dopo confermiamo cosa si può collegare.

Serve sempre l’AI?

No. Spesso basta una regola fissa o un’integrazione software ordinaria. L’AI può aiutare con testo non strutturato, ma richiede altri controlli. Scegliamo la tecnologia solo quando sono chiare le esigenze dell’attività.

Cosa succede se mancano dati o un sistema non risponde?

Concordiamo prima quale elaborazione si interrompe, quali dati restano e chi valuta un errore. Il ripristino rientra nella realizzazione e negli scenari di prova concordati.

Quanto costa un’automazione?

Una piccola automazione per un processo noto e circoscritto costa solitamente €500–€1.000 IVA esclusa; un'automazione aziendale solitamente €1.500–€3.500. Automazioni più estese partono da €3.500. Una breve analisi preliminare di un processo costa €249 quando è necessaria prima di procedere. Integrazioni sconosciute, eccezioni e analisi più approfondite vengono prima preventivate. Licenze, utilizzo API e gestione ricorrente sono separati.

Chi mantiene l’automazione funzionante?

Prima dell’avvio definiamo chi gestisce gli account utilizzati, chi segue le segnalazioni e quali verifiche o modifiche rientrano nella gestione continuativa. Licenze e abbonamenti sono indicati separatamente.

Prezzi indicativi · tutti gli importi IVA esclusa

Prezzi indicativi per automazione.

La piccola automazione riguarda un processo noto e delimitato. Una breve analisi del processo costa €249, se necessaria in anticipo. Stimiamo prima integrazioni sconosciute, eccezioni e indagini più ampie. Licenze, uso API e gestione ricorrente sono separati.

Prima esaminare

Breve analisi del processo / consulenza

Un’analisi delimitata di un processo quando il primo incontro non basta. Ricevi consigli sul primo passo; stimiamo separatamente indagini più ampie.

Una tantum €249

Escl. 21% IVA · €301,29 incl. IVA una tantum

Processo noto e ben delimitato

Piccola automazione

Per un’elaborazione chiara o attività ricorrente con input, output e funzionamento noti. Esaminiamo e stimiamo prima integrazioni sconosciute ed eccezioni.

Una tantum €500–€1.000

Licenze, uso API e gestione ricorrente sono separati.

Più fasi

Automazione aziendale

Per un processo con più operazioni, controlli o sistemi.

Una tantum €1.500–€3.500

Su misura

Automazione estesa

Per una realizzazione più ampia con fasi o integrazioni aggiuntive.

Una tantum Da €3.500

La tua richiesta

Spiega per cosa cerchi aiuto.

Bastano poche righe. Non servono termini tecnici.

  • La richiesta arriva direttamente a DustinLabs.
  • Discutiamo le esigenze e i costi previsti.
  • Decidi tu se proseguire con la proposta.

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